Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação

Prezado(a) Colega,

A PROPESQ, a PROEX e a SETIC vêm trabalhando em um novo sistema de registro de Projetos de Pesquisa e de Extensão, chamado de SIGPEX (Sistema Integrado de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa e de Extensão). Este sistema substituirá o NOTES, com mais funcionalidades e facilidades visando tornar-se efetivamente uma ferramenta de gestão para todas as instâncias da UFSC.

No momento, o segmento relativo à pesquisa está pronto e optamos por disponibilizar o sistema para consulta a fim de coletar sugestões e detectar problemas. Portanto, peço sua atenção para as instruções e esclarecimentos abaixo:

1. Embora o SIGPEX tenha sido feito com cuidado e carinho, sempre haverá melhorias a serem feitas nesta e nas próximas versões. Nesta fase, estamos buscando impressões e sugestões sobre a funcionalidade, a facilidade de inserção dos dados e o nível de auto-explicação dos campos;

2. O acesso pode ser feito utilizando seu idUFSC. Como o sistema ainda está em fase de homologação, poderá haver casos em que haja dificuldade de acesso. Nestes casos, por favor, entre em contato pelo e-mail disponível no sistema (formulariopesquisa@contato.ufsc.br);

3.  Para inserir alguém (um aluno, por exemplo) basta informar matrícula ou nome ou CPF e clicar fora do quadro para o SIGPEX buscar todos os dados daquela pessoa. Como o sistema ainda está no espaço de homologação, os dados poderão estar desatualizados e por isso nem todos os alunos/TAEs/docentes aparecerão;

4.  Nenhum dos dados inseridos agora terá validade e, depois da fase de testes, todos serão apagados. Claro que você pode testar com dados fictícios mas o quanto mais seu teste for próximo ao real, tanto melhor. Ao final do preenchimento, clique em ‘enviar para a aprovação’, pois assim poderemos analisar o fluxo interno do projeto (importante: nesta fase de testes os formulários serão direcionados para nós e não ao Departamento);

5. Você pode acessar o formulário de pesquisa pelo link http://sigpex.homologacao.ufsc.br. Para criar novo formulário, clique em NOVO na barra azul escura na parte superior da tela, e em seguida, clique em PROJETO PESQUISA. Assim, aparecerão as abas para preenchimento do formulário;

6. Ao apontar uma sugestão ou dúvida, indique a aba e o tópico correspondente. Se quiser usar captura de tela para mostrar algo que julgue relevante, fique à vontade. Suas sugestões deverão ser enviadas para o e-mail formulariopesquisa@contato.ufsc.br;

7. MUITO IMPORTANTE: esta fase de testes será encerrada no dia 12 de fevereiro de 2016. Após essa data, fecharemos o sistema para avaliação das sugestões e dúvidas enviadas para que ele fique robusto e estável, como é o seu e o nosso desejo. Em princípio, a partir do dia 7 de março o sistema NOTES será fechado para cadastro de novos projetos, o que deverá ser feito no SIGPEX. O NOTES ficará disponível somente para consulta e alterações dos projetos ali cadastrados;

8. Lembro que esta é a versão 1.0 do SIGPEX e melhorias e funcionalidades serão progressivamente implantadas de acordo com as sugestões e necessidades dos usuários. Por isso, sua colaboração é muito importante. Obrigado pela colaboração.

Atenciosamente,
Jamil Assreuy
Pró-Reitor de Pesquisa